第十八章　第一张写着我名字的外地单 (第1/2页)

阮文山去北方以前，我们给他做了两套证件。
　　
　　第一套写阮文山，是他的驾驶证、车队登记与临时项目聘书；第二套不是假证，只是一封青川授权书，上面写“阮文山可代表项目负责人贺青川办理验收、退换与日常签收”。授权期限六十天，金额超过一万元、设备变更或新增借款必须由我与黎真另行确认。
　　
　　黎真坚持所有外地单据都要同时写两个名字。我也认为这样足够清楚。问题出在对方旅店的合同系统里只有一格“项目负责人”，打印出来只能放四个汉字。业务员把“贺青川”录进去，阮文山到场后只能在签收处写“代贺青川”。他的真名被放在附件和内部通讯录，不会出现在每一张送货单上。
　　
　　阮文山看完授权，问我：“如果当地仓库不认代签呢？”
　　
　　我回答：“让他们打白鹭电话，黎真核编号。打不通便停，不要自己换一种说法。”
　　
　　他把编号抄在一张硬纸上，正面是青川电话，背面是自己的真名。他说过去送设备时，厂家不肯等电话，是杜海让他先用我的名字。我让他这次不要赶那几分钟。十八万元订单赔得起，名字一旦变成谁都能临时借用，之后未必收得回。
　　
　　北线项目位于河亭以外的石岭镇。旅店有八十四间房，原本由家族经营，新老板想接长途车与采购商，却在半年内换过三批员工。布草常少，司机拿现金采购没有回单，客人退房押金要等老板回来。对方来青川看到的不是装修，而是每项动作都有人签。
　　
　　阮文山带去五个人：一名洗衣主管、一名车队调度、两名前台培训员和一名会计助理。他们不接管旅店，只在六十天内建立表格、培训与试运行。合同分三期付款，首款五万四已到账，第二期在流程上线后，尾款在连续十五天无重大差错后支付。
　　
　　第一周进展顺利。阮文山每天晚上九点给黎真传真：房间清点、工资名单、车辆路线和当天争议。传真首页固定写“石岭项目，阮文山经办，贺青川授权”。他不擅长长句，记录像车单：几点、谁、多少、结果。
　　
　　第八天，当地布草商送来两百套新床单，颜色与样品相同，织数却低。阮文山拒收，布草商要求“贺经理”亲自签退货。阮文山先出示授权，仓库说公司规定只接受项目负责人本人。白鹭固定电话因雷雨中断，手机在山里也没有信号，退货车再等一小时便走。
　　
　　阮文山没有用我的签名。他在退货单上写“拒收，待负责人确认”，让旅店老板与两名员工共同封存货物，又把货车车牌、司机姓名和离开时间记下。布草商开车走时骂他不敢负责，旅店老板也担心错过退货期限。
　　
　　第二天电话接通，我确认拒收。布草商却说货已卸入对方仓库，退货需另付运输费。阮文山拿出封存照片和三人签字，证明货物从未完成入库。双方争了四天，最终布草商换货并承担来回运费。
　　
　　阮文山因此得到旅店老板的信任。不是因为他敢用我的名字，而是他在联系不上我时仍没有乱用。老板开始把所有采购都交给他看，甚至让他保管现金柜钥匙。阮文山拒绝保管，只设两把锁：老板一把，会计一把。他告诉对方，青川派他来建流程，不是替老板变成另一个老板。
　　
　　第二十一天，问题从工资表里出来。石岭旅店登记七十二名员工，实际每天到岗最多五十八人。其余十四个名字每月照领工资，签名笔迹分成两种。旅店老板解释，有些是亲属与临时工，平时不来，旺季会帮忙；会计则说名单由上一任老板留下，不敢删。
　　
　　阮文山没有直接停薪。他让十四人分别在七天内到场，说明岗位、过去三个月工作和联系方式。来了九人，其中三人确实旺季帮工，六人只替亲属领过一次钱；五人始终没有出现。旅店老板的堂弟在名单里每月领最高工资，却从未进店。
　　
　　老板要求阮文山别碰这一项，称家族的钱如何分不影响青川项目。按合同，他说得对：我们受托建立运营流程，不审所有者私人分配。可十四个名字若继续混在工资表，青川设计的到岗、排班与成本都会从第一天失真。
　　
　　阮文山把工资表分成两册。实际岗位列入运营工资，亲属补助另建所有者支出，不再用员工签名。老板可以继续给堂弟钱，但不能让一个不来的人占住夜班名额。这个办法没有替老板省全部钱，却把“谁在工作”重新写清。
　　
　　

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