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第十四章 抽审

第十四章 抽审 (第1/2页)

总部的抽审通知发下来的时候,李甜甜正在改方案。邮件是群发的,收件人名单很长,密密麻麻的,她的名字排在倒数第二行。抽审的项目有六个,她那个在第三位,时间定在下周二到周四,三天。
  
  方琳看到邮件,从隔壁工位探过头来,手里还端着一杯咖啡。“你那个项目被抽中了?那个一千多万的?”
  
  “嗯。总部要来查三天。”
  
  “你紧张吗?”方琳把咖啡放下,一脸看好戏的表情。
  
  “不紧张。数据都是真的,怕什么。”
  
  方琳笑了一声。“你这话说得,好像别人被抽中的都是假的一样。小孙昨天紧张得一晚上没睡着,今天黑眼圈都出来了。”
  
  李甜甜也笑了。“我不是那个意思。我就是说,真的假不了。假的也真不了。”
  
  话是这么说,但李甜甜还是把项目的所有材料重新过了一遍。原始数据、跑数日志、修改记录、审批流程、客户确认函、往来邮件、会议纪要——一样一样地整理好,按时间顺序排好,装进文件夹里。每份文件前面都贴了标签,写上日期和内容,跟她在四楼整理旧档案的时候一模一样,连标签纸的颜色都分了类。黄色是数据类,蓝色是流程类,绿色是客户类。
  
  周敏路过她的工位,看到她桌上摞了半尺高的文件夹,吹了声口哨。“你这是要搬家啊?还是准备开档案室?”
  
  “准备抽审的材料。”
  
  “你也太认真了。总部的人来查,也就是走个过场。你看看就行了,不用搞得跟论文答辩似的。他们一天查两个项目,哪有时间细看。”
  
  “走不走过场是他们的事,准备不准备是我的事。万一人家要细看呢?”李甜甜头也没抬,继续往文件夹上贴标签,手指按得很用力。
  
  周敏摇了摇头,走了。走了两步又回头说了一句:“你这个人,真的轴。跟刚来的时候一模一样。”
  
  抽审的前一天,李甜甜加班到快九点。她把所有材料又核对了一遍,确认没有遗漏,才关上电脑。办公室只剩她一个人了,灯关了一半,只有她头顶这盏还亮着。她站起来,揉了揉脖子,收拾好东西。
  
  走到大楼门口,夜风凉凉的,银杏树的叶子在路灯下沙沙响,声音很轻。她站在台阶上,深吸了一口气。空气里有银杏叶的味道,带点涩。
  
  手机响了,是杨玉玲。“下班了没?抽审是不是明天?别忘了吃饭。”
  
  “刚下班。明天开始,三天。”
  
  “那你早点回去休息。别熬太晚,明天还得打起精神应付那些人。总部来的人一般都比较挑剔,你得休息好。”
  
  “好。”
  
  “包子我明天给你送。香菇鸡肉的,你喜欢的。我多包几个,你放冰箱里慢慢吃。”
  
  “你不用专门跑一趟,我自己买就行。你早上多睡会儿。”
  
  “你买的不好吃。上次你说买了便利店包子,那叫什么包子,皮比馅还厚。行了,别废话了,早点回去。到家发消息。”
  
  挂了电话,李甜甜往地铁站走。银杏树的影子投在人行道上,一晃一晃的,跟着她的脚步。她想起上次这么认真地准备材料,还是在新兵连考核的时候。那时候班长说,你认真准备的东西,不会辜负你。这话她一直记着。果然没辜负。
  
  抽审的第一天,总部来了三个人。两女一男,都穿着深色西装,提着公文包,皮鞋擦得很亮,一看就是从大城市来的。领头的姓郑,四十出头,短发,说话很快,走路带风,进了会议室就把包往桌上一放,翻开笔记本,开始念流程,一个字都不带停的。
  
  “这次抽审主要是核实上半年度几个大额项目的执行情况,包括数据真实性、流程合规性、成本核算准确性、供应商资质审核。请相关项目的负责人按顺序过来,一个一个来,每个人大概四十分钟。叫到谁谁进来。”
  
  第一个项目是采购部的,负责人是小孙。他进去的时候脸色有点白,嘴唇抿着,手里攥着一个文件夹。出来的时候脸色更白,但嘴角是往上翘的,像是松了口气。方琳拉住他问怎么样,他说还行,就是问得很细,连三年前的合同都翻出来看了,每一页都翻了,连附件都没放过。
  
  第二个项目是销售部的,负责人是个老销售,姓刘,在公司干了快十年了。进去之前还笑嘻嘻的,跟旁边的人说“怕什么,又不是没被查过”。出来的时候不笑了,脸拉得老长,摇了摇头,一句话没说就走了。方琳后来听说,他那个项目有三笔账对不上,虽然金额不大,但要写整改报告。
  
  第三个是李甜甜。她抱着那摞半尺高的文件夹走进会议室,文件夹摞起来快到她下巴了。郑老师抬头看了她一眼,又看了一眼她怀里的东西,表情变了一下——眉毛往上挑了挑,大概没想到有人带这么多材料来。
  
  “坐吧。”郑老师指了指对面的椅子,把面前的笔记本翻到新的一页,“项目是你负责的?”
  
  “是。从前期数据到后期执行,都是我跟的。”
  
  “从什么时候开始的?”
  
  “从去年十一月。前期数据是我跑的,方案是我写的,执行是我跟的。中间换过一次负责人,后来又换回来了。”
  
  郑老师翻了翻她递过去的材料,手指在文件夹上停了一下,把标签纸上的字看了一遍。“你这些材料,整理得很清楚。按日期和类别分的?”
  
  “习惯了。之前在部队的时候,整理档案也是这么做的。”
  
  郑老师看了她一眼,没再说什么,开始一项一项地核对。数据、流程、审批、客户确认、供应商资质、成本核算明细——每一页都翻到了,每一个数字都问到了,有的数字还拿笔在本子上算了一遍。李甜甜一个一个回答,语速不快,但每个问题都答得上来,数据不用翻看就能报出来。问到第三组数据的时候,郑老师忽然停下来,笔尖点在本子上。
  
  “这组数据,你跑了几遍?”
  
  “三遍。”
  
  “为什么跑三遍?一遍跑错了吗?”
  
  “第一遍跑出来发现有问题,跟预期差太多。排查之后发现是原始数据录入错误,供应商那边给的数据就不对。第二遍跑了一半电脑死机了,没保存。第三遍才跑对。所以最后用的是第三遍的结果。”
  
  郑老师看着她,点了点头,在本子上记了几笔。“那你是从什么时候发现原始数据有问题的?”
  
  李甜甜把那天在会上指出的数据又说了一遍。客户满意度从百分之六十一改成九十,项目成本从四十七万改成三十一万,市场份额从百分之十二改成十八。每一个数字都报得很准,小数点后面两位都没漏。她没有提赵强的名字,只是说了数据本身。
  
  郑老师听完,没再问了,把文件夹合上,推回来。“行了。材料没问题,数据没问题,流程也没问题。你这个项目,是我们这次抽审里最干净的一个。六个项目里,唯一一个没有任何问题的。”
  
  李甜甜愣了一下。“谢谢。”
  
  “不用谢我。是你自己做得好。数据跑得准,材料整得全,流程也规范。”郑老师看着她,把手里的笔放下了,“你是去年才来的?”
  
  “是。去年九月入职的。”
  
  “难怪。”郑老师把材料推回来,靠在椅背上,“你做事的风格,不像是在这个行业里待久的人。这个行业待久了的人,做事会留余地——不是那种好的余地,是那种给自己留后路的余地。数据差不多就行,流程差不多就行,反正没人细查。你不会。你是一就是一,二就是二。”
  
  李甜甜不知道这话是夸还是别的什么,没接。
  
  郑老师站起来,跟她握了握手。她的手很干,握得不重。“好好干。你这样的年轻人,不多。总部那边最近在组建一个项目审计小组,缺人。你有兴趣的话,我可以推荐。”
  
  “谢谢郑老师。我再想想。”
  
  李甜甜走出会议室的时候,方琳在门口等着,手里端着一杯咖啡,已经喝了一半。“怎么样?过了吗?”
  
  “过了。说我是最干净的一个。”
  
  方琳笑了,拿咖啡杯碰了碰她的文件夹。“那当然。你这个人,干净的连灰尘都不沾。灰尘到你身上都站不住脚。”
  
  抽审的三天,比李甜甜想象中过得快。总部的人查完就走了,临走的时候郑老师专门来找了她一趟,在走廊里拦住了她。说总部那边真的缺人,让她认真考虑考虑,又说她这个能力放在市场部可惜了。李甜甜说谢谢,没答应,也没拒绝。郑老师留了一张名片,说想好了随时打电话。
  
  抽审结果出来的时候,已经是五月底了。邮件是总部发的,抄送了整个管理层,从总裁办到各部门总监,名单拉了很长。六个抽审项目,三个有问题,两个需要整改,一个合格。合格的那个是李甜甜的。有问题的三个项目里,两个是数据不准,一个是流程违规,涉及的金额加起来不到两百万,但问题本身很典型——都是“差不多就行”的心态造成的。
  
  陈副总在全员会上又提了一次,这回是专门留了一段话。“市场部小李的项目,总部抽审一次性通过,数据真实,流程规范,材料齐全。这是市场部的成绩,也是公司的成绩。总部审计组专门给我打了电话,表扬了这个项目的管理水平。希望大家向小李学习。不是每个人都要做她那样的事,但每个人都可以学她那种认真。”
  
  散会之后,好多人来跟李甜甜说恭喜。有认识的,有不认识的,有的连名字都叫不上来。她一个一个应着,脸上笑着,心里没什么特别的感觉。她只是做了该做的事。数据是真的,流程是对的,项目是好的。总部查不查,都是这样。真的假不了。
  
  方琳说她变了,以前遇到这种事会多说两句,比如“数据本来就应该真实”“流程本来就应该规范”。现在不说了。李甜甜想了想,也许不是变了,是累了。有些话说了也没用,不如干活。干活至少能出结果。结果摆在那儿,比说一百句都管用。
  
  五月的最后一天,李甜甜收到了一封邮件。不是公司内部的,是赵强老婆发来的,转到了她私人邮箱。邮件里只有一张照片,没有正文,没有署名。照片上赵小宇站在学校门口,手里拿着一张奖状,红底金字,上面写着“三好学生”。他穿着一件白色的衬衫,袖子有点长,盖住了半个手,裤腿也长了一截,挽了两道。笑得眼睛眯成一条缝,露出两颗门牙,背后的墙上贴着“好好学习天天向上”八个大字。
  
  照片下面写了一行字,很小:“小宇说,等爸爸回来,要把所有的奖状都给他看。他攒了好几张了。”
  
  李甜甜看着那张照片,看了一会儿。赵小宇比上次见面的时候长高了一点,脸上的肉也多了一点,不像之前那么瘦了。她把照片存进手机里,单独建了一个相册,名字打了个“小宇”。然后回了一条消息:“替我恭喜他。考得真好。他爸爸看到会高兴的。”
  
  赵强老婆回了一个笑脸,然后又说:“他昨天又写了一封信。这次写了三页纸。他说要告诉爸爸他考了第一名。”
  
  六月的第一天,天热了起来。早上出门的时候,太阳已经很高了,晒得人后背发烫。银杏树的叶子从嫩绿变成了深绿,密密的,遮住了整条人行道,像一把大伞。阳光从叶缝里漏下来,在地上洒了一地碎金,风一吹,光斑就晃。
  
  

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